پس از انجام مراحل قانونی معامله، لازم است مدارک لازم برای تبدیل سند وکالتی به تک برگ تهیه شود. سند مالکیت ملک، مبایعه نامه، مدارک هویتی (کارت ملی و شناسنامه)، پایان کار ساختمان، گواهی مفاصا حساب شهرداری و استعلام ثبت از جمله این مدارک به شمار می آیند. پس از آماده کردن مدارک باید مراحل زیر را طی کند:

1- مراجعه به یکی از دفاتر اسناد رسمی: شخص دارنده سند وکالتی این اختیار را دارد که از طرف فروشنده اقدامات لازم برای تبدیل سند وکالتی به تک برگ را انجام دهد. در این مرحله، نیازی به حضور مالک نیست و شخص دارای وکالت می تواند برای سند زدن با وکالت بلاعزل اقدام نماید و با ارائه مدارک درخواست دهد.

2- استعلام بدهی مالیاتی: در مرحله بعد از مراحل تبدیل سند وکالتی به تک برگ، باید به مراجع و سازمان های مربوطه مراجعه نماید تا از بدهکاری ملک استعلام گیرد. اگر سند در رهن بانک و یا به عنوان وثیقه گذاشته شده باشد، فرد دارنده سند وکالتی از آن مطلع می شود. پرداخت تمام بدهی ها بر عهده فروشنده است. دریافت جواز پایان کار، تسویه حساب با شهرداری و بدهی های مالیاتی از موارد ضروری برای تبدیل سند وکالتی به تک برگ به شمار می آیند.

3- استعلام ثبت: در این مرحله از تبدیل سند وکالتی به تک برگ، پس از بررسی تمام مدارک هویتی طرفین مورد معامله، نوبت به استعلام آخرین وضعیت سند ملک می شود.

4- مراجعه به سازمان امور مالیاتی: پس از انجام استعلام، دارنده سند وکالتی به اداره دارایی مراجعه می کند. پرداخت مالیات انتقال سند یکی دیگر از مراحل تبدیل سند وکالتی به تک برگ محسوب می شود. هنگامی که مالیات پرداخت شود، باید گواهی آن را به دفتر اسناد رسمی تحویل دهد.

5- ارسال مدارک به سازمان ثبت اسناد: مدارک، گواهی و استعلام های گرفته شده را در این مرحله از روند تبدیل سند وکالتی به تک برگ از طریق سامانه الکترونیک به سازمان ثبت اسناد و املاک ارسال می کنند. سپس نوبت به مراجعه حضوری به سازمان ثبت اسناد است. پس از مراجعه، فرم درخواست سند تک برگ را به صورت دقیق و صحیح پر می کند. بعد از انجام تمام مراحل، به باجه پستی سازمان ثبت اسناد مراجعه نموده، فرم مشخصات را به باجه تحویل می دهند تا پس از اتمام مراحل تبدیل سند وکالتی به تک برگ، سند پست شود.